Ein Kunde, eine Akte, alles drin
«Was hatten wir da abgemacht?» – die Antwort steht ab jetzt an einem Ort: Mails, Anrufe, SMS, WhatsApp, Gesprächsnotizen, Aufmass mit Fotos, Offerten und Rechnungen. Automatisch einsortiert, vom Handy und vom Büro aus lesbar.
erster Monat bei der Bestellung · monatlich kündbar
Familie Steiner · Uster
seit März 2026 · 2 Aufträge
Was du davon hast
Zeit sparen, Geld sparen, Nerven sparen – und mehr Aufträge annehmen können. Alles andere ist Technik, die dich nichts angeht.
Statt drei Apps und einem Ordner durchzuwühlen: Kunde öffnen, Verlauf lesen.
«Das haben Sie nie gesagt» – doch, am 12. März, hier steht es. Mit Foto.
Wird jemand krank, kann der Kollege die Akte lesen und weitermachen.
Mails und Anrufe sortieren sich selbst ein – die Akte lebt ohne Fleissarbeit.
Was das genau ist
Jeder Kunde bekommt eine Akte, in der alles zusammenläuft: E-Mails werden beim Abruf automatisch abgelegt, Anrufe und SMS über die Telefonnummer zugeordnet, WhatsApp-Chats ebenso. Dazu kommen deine Gesprächsnotizen – getippt oder diktiert.
Fürs Handwerk das Wichtigste: Aufmass mit Fotos direkt vom Handy. Beim Kunden Raum, Masse und Bilder erfassen – daraus wird später die Offerte, und alles bleibt in der Akte. Dateien wie Pläne oder Farbkonzepte legst du einfach dazu.
Automatisches Einsortieren
Mails, Anrufe, SMS und WhatsApp hängen sich selbst an den richtigen Kunden – über Adresse und Telefonnummer.
Aufmass mit Fotos
Beim Kunden erfassen: Raum, Produkt, Masse, Bilder. Das Handy ist das einzige Werkzeug.
Gesprächsnotizen mit Diktat
Nach dem Telefonat kurz reindiktieren – steht sauber im Verlauf.
Dokumente-Ablage
Pläne, Farbkonzepte, Garantiescheine – als Datei an der Akte, für immer auffindbar.
Eine Zeitleiste
Alles chronologisch: von der ersten Anfrage bis zur letzten Rechnung.
Die Akte als Textdatei
Der ganze Fall auch als einfache Textdatei – lesbar ohne Programm, auch in zehn Jahren.
So läuft es ab
Kein Verkaufsgespräch mit drei Terminen. Ein Zoom, dann läuft es.
Wir hängen dein Postfach an und legen die ersten Kunden an – oder übernehmen sie aus deiner Liste.
Mails und Anrufe sortieren sich ein; du schaust zu und ergänzt Notizen.
Ein Probedurchlauf am Handy: Raum, Masse, Fotos – dauert fünf Minuten.
Wichtige laufende Kunden füllen wir gemeinsam nach – nur die, die es brauchen.
Das brauchen wir von dir
- Zugang zu deinem Postfach (IMAP) für das automatische Einsortieren
- Deine Kundenliste, falls vorhanden – sonst wachsen die Akten einfach ab jetzt
- Nichts weiter – die Akte füllt sich im Alltag von selbst
Mehr nicht. Alles Übrige machen wir am Termin – du musst nichts vorbereiten und nichts installieren.
Läuft überall, wo du arbeitest
Auf dem Handy wie eine App, im Büro im Browser – und neben der Website, die du schon hast.
AndroidAuf dem Handy installierbar
Einmal «Zum Startbildschirm hinzufügen», danach liegt das Portal als Symbol neben deinen anderen Apps – mit eigenem Namen und Zeichen deiner Firma.
- iPhone und iPad über Safari, Android über Chrome
- Kein App Store und kein Google Play nötig – und darum auch nichts, was du erst freigeben lassen musst
- Es aktualisiert sich von selbst, du musst nie etwas nachinstallieren
Passt zu deiner Website
Du musst nichts neu bauen. Anmeldebox, Formular und Rechner hängen wir an die bestehende Seite an – egal, womit sie gemacht ist.
WordPress
Wix
Jimdo
Squarespace
Webflow
Eigene Seite
Du weisst nicht, womit deine Seite gebaut ist? Schick uns die Adresse, wir schauen nach.
Ehrlich gesagt
Was wir nicht können und was du wissen musst, bevor du bestellst.
Alte Papierordner digitalisieren wir nicht
Die Akte wirkt nach vorn. Was in zehn Bundesordnern liegt, bleibt dort – Einscannen von Archiven ist ein anderes Geschäft, das wir nicht anbieten.
Telefonate stehen nur drin, wenn du sie notierst
Wann angerufen wurde, erfasst das System selbst. Was besprochen wurde, weiss nur, wer 20 Sekunden diktiert.
Ordnung braucht einen Anfang
Die ersten zwei Wochen musst du dich daran gewöhnen, alles über die Akte laufen zu lassen. Danach willst du nicht mehr zurück.
Läuft mit deinem Postfach
Die Mail kommt von deiner eigenen Adresse – nicht von uns. Dein Postfach bleibt, wo es ist; wir hängen uns nur an (IMAP und SMTP).
Gmail
Outlook
Yahoo
iCloud
GMX
WEB.DE
Bluewin
Infomaniak
Cyon
Hostpoint
Und jedes andere Postfach mit IMAP – auch die Adresse deines Webhosters. Bei Gmail, Outlook, Yahoo, iCloud braucht es statt des normalen Passworts ein App-Passwort; wie du das erzeugst, machen wir am Zoom-Termin Schritt für Schritt zusammen. Wir lesen nur, was für die Arbeit nötig ist, und das Passwort liegt verschlüsselt.
Dahinter steht ein Mensch
Ich bin Maiko Reiner aus Zürich — Handwerker, jung und mit dem Computer aufgewachsen. Gebaut habe ich das alles zuerst für meinen eigenen Betrieb. Ich weiss, welche Arbeiten in einem Handwerksbetrieb am meisten Zeit kosten. Darum gebe ich es heute als Abo an andere Handwerksbetriebe weiter.
Ich betreibe das Portal selbst. Du bekommst keine Ticketnummer, sondern meine Nummer: +41 77 455 83 71 · maiko.zuerich@gmail.com. Die Einrichtung machen wir zusammen per Zoom – ich sehe dabei, wie du arbeitest, und du siehst, wie es läuft.
Deine Kundendaten gehören dir. Wir verkaufen sie nicht weiter, geben sie nicht an Werbenetze und nutzen sie nicht, um andere Betriebe zu beliefern. Kündigst du, bekommst du alles als Datei und wir löschen unsere Kopie.
So hängt das alles zusammen
Vom Anruf deines Kunden bis zum Geld auf deinem Konto – und an jeder Stelle, was dich absichert. Sieben Schritte, kein Fachchinesisch.
Der Kunde meldet sich bei DIR
Anruf, Mail, WhatsApp oder das Formular auf deiner Website — alles läuft auf deine Nummer und deine Adresse. Der Kunde merkt nicht, dass ein Programm dahinter steht, und soll es auch nicht.
Darum abgesichert: Deine Nummer und deine Adresse bleiben deine. Es steht nirgends ein fremder Name dazwischen, und du bist nicht von einer Plattform abhängig, die dir die Kunden wegnehmen kann.
Alles landet in deinem eigenen Portal
Aus jeder Meldung wird ein Eintrag: Kunde, Anfrage, Offerte, Auftrag, Rechnung. Alles an einem Ort, statt verteilt auf Handy, Postfach und Zettel im Auto.
Darum abgesichert: Jede Firma hat eine eigene Datenbank — keine gemeinsame Tabelle, in der Betriebe nebeneinander liegen. Kein anderer Kunde von uns kann deine Daten sehen, auch nicht aus Versehen.
Die Daten liegen in der Schweiz
Server in Genf bei Infomaniak, Schweizer Firma, Schweizer Recht. Nichts wird «zur Verarbeitung» irgendwohin geschoben.
Darum abgesichert: Schweizer Datenschutzgesetz statt fremdes Recht. Wo ein Dienst doch im Ausland sitzt (Stripe, Google, WhatsApp), steht es bei der jeweiligen Kachel offen dabei — und du kannst diesen Teil weglassen.
Was rausgeht, geht in deinem Namen raus
Mails über deine eigene Adresse, SMS mit deinem Absender, Rechnungen mit deinem Logo und deiner QR-Referenz.
Darum abgesichert: Dein Ruf bleibt bei dir. Wir versenden nichts über unsere Adresse — darum kann eine Panne bei uns auch nicht deinen Absender in Verruf bringen.
Geld fliesst direkt zwischen dir und deinem Kunden
Zahlt jemand mit Karte oder TWINT, geht das Geld über dein Stripe-Konto auf dein Konto. Zahlt jemand auf Rechnung, kommt es direkt auf dein Bankkonto.
Darum abgesichert: Wir sind nie Zahlungsempfänger und haben keinen Zugriff auf dein Geld. Uns bezahlst du getrennt davon das Abo — mehr fliesst nicht.
Wir sitzen dazwischen und halten es am Laufen
Einrichten, anbinden, nachbessern, im Notfall telefonieren. Das ist unsere Arbeit — und dafür zahlst du das Abo.
Darum abgesichert: Zugriff nur so weit, wie die Arbeit es braucht, Passwörter verschlüsselt, Anmeldung mit zweitem Faktor, jeder Zugriff protokolliert. Was wir tun, kannst du nachlesen.
Und wenn Schluss ist, ist Schluss
Kündigen kannst du auf Ende Monat, ohne Begründung und ohne Anruf bei einer Hotline.
Darum abgesichert: Du bekommst alles als Datei — Kunden, Offerten, Rechnungen. Deine Konten bei Google, Stripe und deinem Postfach laufen weiter, die gehören ja dir. Es gibt keinen Knopf, mit dem wir dich aussperren könnten.
Worauf das gebaut ist
Wir tun nicht so, als hätten wir alles selber erfunden. Jeder eingesetzte Dienst steht hier mit Namen — und daneben, wozu er da ist, wo deine Daten liegen, wer ihn zahlt und was der Ersatz wäre, wenn du ihn nicht willst.
- Wofür
- Das Programm selbst — von uns geschrieben, nicht zusammengekauft.
- Daten
- Auf dem Server deines Portals, in deiner eigenen Datenbank.
- Kosten
- Im Abo enthalten. Auch Verbesserungen kosten nichts extra.
- Ersatz
- Du bekommst deine Daten jederzeit als Datei — auch wenn du gehst.
- Wofür
- Jede Firma hat ihre eigene Datenbank — keine gemeinsame Tabelle.
- Daten
- Getrennt von allen anderen Betrieben, auf dem Schweizer Server.
- Kosten
- Im Abo enthalten, ohne Grenze bei der Datenmenge.
- Ersatz
- Sicherung als Datei auf Knopfdruck, jederzeit.
Stripe- Wofür
- Online bezahlen: Karte, TWINT und Apple Pay.
- Daten
- Stripe Payments Europe, Irland. Karten- und Zahlungsdaten liegen dort — nie bei uns.
- Kosten
- Gebühr je Zahlung nach Stripe-Tarif, direkt zwischen dir und Stripe.
- Ersatz
- Nur Rechnung mit Swiss-QR — dann brauchst du Stripe gar nicht.
TWINT- Wofür
- Bezahlen mit dem Handy, wie es in der Schweiz alle kennen.
- Daten
- Läuft über Stripe. Deine Kunden zahlen, du siehst den Eingang.
- Kosten
- Gebühr je Zahlung, wie oben.
- Ersatz
- Rechnung mit Swiss-QR.
- Wofür
- Dein Portal und deine Datenbank stehen auf Schweizer Servern.
- Daten
- Genf, Schweizer Recht. Ausnahmen stehen oben bei den einzelnen Diensten.
- Kosten
- Im Abo enthalten.
- Ersatz
- Keiner nötig.
- Wofür
- Keine Mindestlaufzeit, keine Kündigungsfrist über den Monat hinaus.
- Daten
- Beim Aufhören bekommst du alles als Datei, wir löschen unsere Kopie.
- Kosten
- Erster Monat bei der Bestellung, danach monatlich.
- Ersatz
- Keiner nötig.
Wer trägt was
Dein Vertragspartner sind wir — nur wir
Du hast einen Vertrag: mit dem Portal. Die Dienste oben sind unsere Zulieferer, nicht deine. Geht dort etwas schief, ist das unsere Sache und nicht deine.
Verbrauch geht direkt an dich weiter, ohne Aufschlag
SMS, WhatsApp-Nachrichten und Stripe-Gebühren rechnen die Anbieter nach Menge ab. Wir geben diese Kosten eins zu eins weiter und verdienen nichts daran — im Portal siehst du laufend, was zusammenkommt, mit einer Bremse nach oben.
Deine Konten laufen auf deinen Namen
Google-Profil, Postfach, Domain und Stripe gehören dir. Wir richten sie ein und greifen nur so weit zu, wie es die Arbeit braucht. Du entziehst uns den Zugriff jederzeit selbst, ohne uns zu fragen.
Was du selbst verantwortest
Deine Texte und Preise, und dass du nur Leute anschreibst, die du anschreiben darfst. Das Programm hält dich davon ab, wo es kann — die Verantwortung dafür, was rausgeht, bleibt beim Absender.
Wenn wir aufhören oder du aufhörst
Du bekommst deine Daten als Datei — Kunden, Rechnungen, Offerten, alles. Deine Konten bei Google, Stripe und deinem Postfach laufen weiter, sie gehören ja dir. Es gibt keinen Knopf, mit dem wir dich aussperren könnten.
Wir sind kein offizieller Partner und kein Wiederverkäufer dieser Firmen. Alle Namen und Zeichen gehören den jeweiligen Firmen; wir nennen sie nur, damit du weisst, was unter der Haube läuft.
Das Abo-Modell
Ein Preis, unbegrenzt viele Kunden und Akten.
Kundenakte & Dokumente
Monatlich bezahlen, monatlich kündbar. Keine Mindestlaufzeit.
Für alle, die schon mal eine Abmachung gesucht haben
- Unbegrenzt viele Kundenakten
- Mails, Anrufe, SMS, WhatsApp automatisch einsortiert
- Aufmass mit Fotos vom Handy
- Gesprächsnotizen mit Diktat
- Datei-Ablage je Kunde
- Akte zusätzlich als einfache Textdatei
Einrichtung kostenlos
Wir richten alles per Zoom ein, gemeinsam mit dir. Dafür verrechnen wir nichts – du zahlst nur das Abo.
Betreuung aus der Schweiz
Ein Ansprechpartner in Zürich, kein Callcenter und keine Ticketnummer.
Monatlich kündbar
Keine Mindestlaufzeit. Der erste Monat ist bei der Bestellung fällig, danach monatlich.
Zoom-Termin nach der Bestellung
Du bestellst, wir melden uns und machen einen Termin ab. Danach läuft es.
Alle Preise in Schweizer Franken. Verbrauchskosten – zum Beispiel für SMS oder Zahlungsgebühren – gehen ohne Aufschlag direkt an den jeweiligen Anbieter. Bezahlt wird immer monatlich, gekündigt werden kann jeden Monat – es gibt keine Jahresverträge und keine Mindestlaufzeit.
Häufig gestellte Fragen
Wem gehören die Daten?
Dir. Sie liegen in deiner eigenen Datenbank, und beim Kündigen bekommst du alles als Datei.
Wie kommen alte Kunden rein?
Als Liste (Excel/CSV) importiert oder von Hand angelegt. Die Verläufe wachsen ab dann automatisch.
Können meine Mitarbeiter die Akten sehen?
Ja, alle im Betrieb arbeiten mit denselben Akten – genau das macht sie wertvoll.
Was passiert mit Fotos in voller Grösse?
Bilder werden automatisch verkleinert gespeichert, damit die Akte schnell bleibt – gross genug für jeden Nachweis.
Kundenakte & Dokumente bestellen
Du bestellst, wir melden uns für den Zoom-Termin. Die Einrichtung kostet nichts – bezahlt wird nur das Abo, der erste Monat bei der Bestellung.